Công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) là một quy trình kinh doanh hiệu quả giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và các tài nguyên khác bằng cách sử dụng khả năng lưu trữ và trích xuất dữ liệu tự động.
Nhận dạng ký tự quang học (OCR) đôi khi được gọi là nhận dạng văn bản. Chương trình OCR trích xuất và sử dụng lại dữ liệu từ các tài liệu được quét, hình ảnh máy ảnh và các tệp Pdf chỉ có hình ảnh. Phần mềm OCR tách các chữ cái trên hình ảnh, đặt chúng thành các từ và sau đó đặt các từ thành câu, do đó cho phép truy cập và chỉnh sửa nội dung gốc. Nó cũng loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công.
Hệ thống OCR sử dụng kết hợp phần cứng và phần mềm để chuyển đổi tài liệu in, vật lý thành văn bản có thể đọc được bằng máy. Phần cứng — Chẳng hạn như Máy quét quang học hoặc Bảng mạch chuyên dụng — Sao chép hoặc Đọc văn bản Sau đó, Phần mềm thường xử lý quá trình xử lý nâng cao.;
Phần mềm OCR có thể tận dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để triển khai các phương pháp nhận dạng ký tự thông minh (ICR) tiên tiến hơn, như nhận dạng ngôn ngữ hoặc kiểu chữ viết tay. Quá trình OCR được sử dụng phổ biến nhất để biến các tài liệu lịch sử hoặc pháp lý bản cứng thành tài liệu Pdf để người dùng có thể chỉnh sửa, định dạng và tìm kiếm tài liệu như thể được tạo bằng bộ xử lý văn bản.
Các ngôn ngữ PDF OCR sau được hỗ trợ: tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Ý, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Hà Lan, tiếng Thụy Điển, tiếng Indonesia, tiếng Trung (Giản thể và Phồn thể), tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Việt, tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, tiếng Nga, tiếng Thái, tiếng Ba Lan, tiếng Ả Rập, v.v.
Lợi ích chính của công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) là nó đơn giản hóa quá trình nhập dữ liệu bằng cách tạo ra các tìm kiếm, chỉnh sửa và lưu trữ văn bản dễ dàng. OCR cho phép các doanh nghiệp và cá nhân lưu trữ tệp trên máy tính, máy tính xách tay và các thiết bị khác của họ, đảm bảo quyền truy cập liên tục vào tất cả tài liệu. Lợi ích chính của công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) là nó đơn giản hóa quy trình nhập dữ liệu bằng cách tạo các tìm kiếm văn bản dễ dàng, Biên Tập Và Lưu Trữ. OCR cho phép các doanh nghiệp và cá nhân lưu trữ tệp trên máy tính, máy tính xách tay và các thiết bị khác của họ, đảm bảo quyền truy cập liên tục vào tất cả tài liệu.
Lợi ích của việc sử dụng công nghệ OCR bao gồm:
Giảm chi phí
Tăng tốc quy trình làm việc
Tự động định tuyến tài liệu và xử lý nội dung
Tập trung hóa và bảo mật dữ liệu (Không có hỏa hoạn, đột nhập hoặc tài liệu bị mất ở kho tiền phía sau)
Cải thiện dịch vụ bằng cách đảm bảo nhân viên có thông tin chính xác và cập nhật nhất
Trường hợp sử dụng nổi tiếng nhất đối với nhận dạng ký tự quang học (OCR) là chuyển đổi tài liệu giấy in thành tài liệu văn bản có thể đọc được bằng máy. Sau khi tài liệu giấy được quét trải qua quá trình xử lý OCR, văn bản của tài liệu có thể được chỉnh sửa bằng bộ xử lý văn bản như Microsoft Word hoặc Google Docs.
OCR thường được sử dụng như một công nghệ ẩn, hỗ trợ nhiều hệ thống và dịch vụ nổi tiếng trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Quan trọng — Nhưng ít được biết đến — Các trường hợp sử dụng công nghệ OCR bao gồm tự động hóa nhập dữ liệu, hỗ trợ người mù và người khiếm thị và lập chỉ mục tài liệu cho công cụ tìm kiếm, chẳng hạn như hộ chiếu, biển số xe, hóa đơn, sao kê ngân hàng, danh thiếp và nhận dạng biển số tự động .
OCR cho phép tối ưu hóa mô hình dữ liệu lớn bằng cách chuyển đổi tài liệu giấy và hình ảnh được quét thành các tệp Pdf có thể đọc được bằng máy và có thể tìm kiếm được. Việc xử lý và truy xuất thông tin có giá trị không thể được tự động hóa nếu không áp dụng OCR trước trong các tài liệu chưa có lớp văn bản.
Với tính năng Nhận dạng văn bản OCR, các tài liệu được quét có thể được tích hợp vào một hệ thống dữ liệu lớn hiện có thể đọc dữ liệu khách hàng từ sao kê ngân hàng, hợp đồng và các tài liệu in quan trọng khác. Thay vì để nhân viên kiểm tra vô số tài liệu hình ảnh và nhập dữ liệu đầu vào theo cách thủ công vào quy trình xử lý dữ liệu lớn tự động, các tổ chức có thể sử dụng OCR để tự động hóa ở giai đoạn đầu vào của khai thác dữ liệu. Phần mềm OCR có thể xác định văn bản trong ảnh, trích xuất văn bản trong ảnh, lưu tệp văn bản và hỗ trợ JPG, Jpeg, Png, Bmp, Tiff, Pdf và các định dạng khác.
